Jak zrobić rozwijaną listę w pliku programu excel

Pakiet programów biurowych firmy Microsoft oprócz powszechnie znanego programu Word jest często używany do pliku programu excel (Exel). On od samego początku przedstawiony w postaci arkusza z tabelami i polami, bardzo wygodny dla wypełniania nomenklatury, отчетностей, wykazu towarów, itp. Narzędzie wielofunkcyjne, dlatego niektóre funkcje <url> nie zrozumiałe dla użytkownika.

Jak utworzyć listę rozwijaną w excelu

Ikona programu

Podczas wypełniania dużych dokumentów z wielu opcji pojawia się pragnienie, aby jakoś uprościć proces. Do tego może być przydatna wiedza, jak utworzyć listę w programie excel. Czasami może się uwolnić od konieczności wprowadzania tych samych parametrów. Na przykład, gdy wypełniasz nazwy marek firmy, które się powtarzają, to w następnej komórce strony (bez przerw), naciśnij Alt+strzałka w dół. U ciebie pojawi się lista wprowadzonych danych z tej kolumny, na podstawie którego możliwe jest, aby wybrać odpowiednią opcję.

Jest jeszcze jeden sposób, jak zrobić rozwijaną listę w Excel z użyciem narzędzi ActiveX. Aby ich użyć, trzeba najpierw zrobić dostępnej kartę deweloper. Do tego trzeba:

  1. Otworzyć się na górze opcję «plik».
  2. Przejdź do sekcji «Ustawienia».
  3. W zakładce «Dostosuj wstążkę», aby umieścić znacznik wyboru obok «Programista».

Po tym pojawi się dodatkowe pole, w górnym menu pod nazwą «Wywoływacz», gdzie będzie przycisk «Wstaw». Tam będzie mógł wybrać opcję «Pole kombi» w podsekcji «ActiveX». Będziesz w stanie narysować pole w dowolnym miejscu dokumentu do pliku programu excel, gdzie trzeba zrobić listę rozwijaną. Dalej ten element należy ustawić:

  1. W tej samej zakładce przejdź na kartę «konstruktor», kliknij przycisk «Właściwości».
  2. Pojawi się wiele opcji, ale najważniejsze z nich są tylko trzy, które należy skonfigurować.
  3. ListFillRange – tutaj należy określić zakres stosowanych wartości.
  4. ListRows – określa ilość danych do rozwijanego menu.
  5. ColumnCount – określa liczbę kolumn, które będą wykorzystane.

Krok po kroku

Z funkcją multi-select.

Dla ułatwienia wypełniania istnieje możliwość zrobić menu z мультивыбором, gdy istnieje opcja dodawania wielu wartości komórek, z jednej listy. Jest taka opcja klasycznym, ale potrzebna jest dodatkowa regulacja za pomocą kodu. Zrobić takie menu można tak:

  1. Utwórz listę danych, z którego będą pobierane wartości.
  2. Zaznacz komórki, które chcesz zrobić menu z мультивыбором.
  3. W zakładce «Dane» w górnej części menu narzędzia kliknij na przycisk «Weryfikacja danych».
  4. W «Opcje» ustaw wartość «Lista», a w «Źródło» wprowadź zakres komórek, z których będą pobierane wartości.

Wręcz przeciwnie komórek będzie możliwość wielokrotnego, dane z nich są wypełnione w tym samym wierszu automatycznie. Aby funkcja działała tak, trzeba użyć kod programu, który będzie automatycznie dodawać wartość na ten sam ciąg. Do tego w ярлычку liście, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz «kod Źródłowy». Bez tego kawałka w języku programowania funkcja nie będzie działać. Pojawi się okno edytora Visual Basic, wklej następujący kawałek kodu:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

Application.EnableEvents = False

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Else

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

End If

Target.ClearContents

Application.EnableEvents = True

End If

End Sub

Z wypełnieniem

Jest to kolejny łatwy sposób na tworzenie standardowej listy, który ułatwi proces wprowadzania danych w tabeli. Aby to zrobić, należy użyć «inteligentne tabeli programy, które są zaprogramowane w pliku programu excel. Z ich pomocą można łatwo edytować i formatować wszystkie wiersze z wypełnieniem. Zrobić taką listę można w następujący sposób:

  1. Zaznacz komórki, które będą używane do wyszukiwania.
  2. Następnie należy kliknąć na głównej karcie przycisk «formatuj jako tabelę.
  3. Edytor Экселя pozwoli zmienić kolumny na swoje życzenie.

Listę rozwijaną w komórce excel

Przykład tworzenia

Wyżej opisany najprostszy sposób, jak zrobić rozwijaną listę w Excel. Istnieją bardziej zaawansowane opcje korzystania z tego narzędzia. Wybór z niego pozwoli uniknąć błędów podczas wpisywania, описок i przyspieszy wypełnienia. Taka metoda pozwoli dodać rozwijane menu w dowolnym miejscu dokumentu i odbierać dane nawet z drugiego końca tabeli. Rozwijana lista tworzona jest według następującego algorytmu:

  1. Utwórz listę wartości, który będzie używany do wyszukiwania.
  2. Zaznacz wszystkie elementy kolumny, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na nich.
  3. W menu wybierz «Nadać imię…».
  4. W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę, która będzie używana w dalszej wzoru. Musi zaczynać się od litery alfabetu, nie mieć przerw.
  5. Zaznacz komórkę lub komórki, które będą zawierać rozwijane menu. Przejdź do zakładki «Dane» i kliknij na «Weryfikacja danych».
  6. W nowym oknie należy wybrać w punkcie typu danych «Lista», a poniżej w pkt źródło postawić znak «=» i wprowadzić nazwę, która została ustawiona w punkcie 4 instrukcji.

Poradnik: jak zrobić listę rozwijaną w excelu