Jak zrobić rozwijaną listę w pliku programu excel
Pakiet programów biurowych firmy Microsoft oprócz powszechnie znanego programu Word jest często używany do pliku programu excel (Exel). On od samego początku przedstawiony w postaci arkusza z tabelami i polami, bardzo wygodny dla wypełniania nomenklatury, отчетностей, wykazu towarów, itp. Narzędzie wielofunkcyjne, dlatego niektóre funkcje <url> nie zrozumiałe dla użytkownika.
Jak utworzyć listę rozwijaną w excelu
Podczas wypełniania dużych dokumentów z wielu opcji pojawia się pragnienie, aby jakoś uprościć proces. Do tego może być przydatna wiedza, jak utworzyć listę w programie excel. Czasami może się uwolnić od konieczności wprowadzania tych samych parametrów. Na przykład, gdy wypełniasz nazwy marek firmy, które się powtarzają, to w następnej komórce strony (bez przerw), naciśnij Alt+strzałka w dół. U ciebie pojawi się lista wprowadzonych danych z tej kolumny, na podstawie którego możliwe jest, aby wybrać odpowiednią opcję.
Jest jeszcze jeden sposób, jak zrobić rozwijaną listę w Excel z użyciem narzędzi ActiveX. Aby ich użyć, trzeba najpierw zrobić dostępnej kartę deweloper. Do tego trzeba:
- Otworzyć się na górze opcję «plik».
- Przejdź do sekcji «Ustawienia».
- W zakładce «Dostosuj wstążkę», aby umieścić znacznik wyboru obok «Programista».
Po tym pojawi się dodatkowe pole, w górnym menu pod nazwą «Wywoływacz», gdzie będzie przycisk «Wstaw». Tam będzie mógł wybrać opcję «Pole kombi» w podsekcji «ActiveX». Będziesz w stanie narysować pole w dowolnym miejscu dokumentu do pliku programu excel, gdzie trzeba zrobić listę rozwijaną. Dalej ten element należy ustawić:
- W tej samej zakładce przejdź na kartę «konstruktor», kliknij przycisk «Właściwości».
- Pojawi się wiele opcji, ale najważniejsze z nich są tylko trzy, które należy skonfigurować.
- ListFillRange – tutaj należy określić zakres stosowanych wartości.
- ListRows – określa ilość danych do rozwijanego menu.
- ColumnCount – określa liczbę kolumn, które będą wykorzystane.
Z funkcją multi-select.
Dla ułatwienia wypełniania istnieje możliwość zrobić menu z мультивыбором, gdy istnieje opcja dodawania wielu wartości komórek, z jednej listy. Jest taka opcja klasycznym, ale potrzebna jest dodatkowa regulacja za pomocą kodu. Zrobić takie menu można tak:
- Utwórz listę danych, z którego będą pobierane wartości.
- Zaznacz komórki, które chcesz zrobić menu z мультивыбором.
- W zakładce «Dane» w górnej części menu narzędzia kliknij na przycisk «Weryfikacja danych».
- W «Opcje» ustaw wartość «Lista», a w «Źródło» wprowadź zakres komórek, z których będą pobierane wartości.
Wręcz przeciwnie komórek będzie możliwość wielokrotnego, dane z nich są wypełnione w tym samym wierszu automatycznie. Aby funkcja działała tak, trzeba użyć kod programu, który będzie automatycznie dodawać wartość na ten sam ciąg. Do tego w ярлычку liście, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz «kod Źródłowy». Bez tego kawałka w języku programowania funkcja nie będzie działać. Pojawi się okno edytora Visual Basic, wklej następujący kawałek kodu:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
Target.Offset(0, 1) = Target
Else
Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Z wypełnieniem
Jest to kolejny łatwy sposób na tworzenie standardowej listy, który ułatwi proces wprowadzania danych w tabeli. Aby to zrobić, należy użyć «inteligentne tabeli programy, które są zaprogramowane w pliku programu excel. Z ich pomocą można łatwo edytować i formatować wszystkie wiersze z wypełnieniem. Zrobić taką listę można w następujący sposób:
- Zaznacz komórki, które będą używane do wyszukiwania.
- Następnie należy kliknąć na głównej karcie przycisk «formatuj jako tabelę.
- Edytor Экселя pozwoli zmienić kolumny na swoje życzenie.
Listę rozwijaną w komórce excel
Wyżej opisany najprostszy sposób, jak zrobić rozwijaną listę w Excel. Istnieją bardziej zaawansowane opcje korzystania z tego narzędzia. Wybór z niego pozwoli uniknąć błędów podczas wpisywania, описок i przyspieszy wypełnienia. Taka metoda pozwoli dodać rozwijane menu w dowolnym miejscu dokumentu i odbierać dane nawet z drugiego końca tabeli. Rozwijana lista tworzona jest według następującego algorytmu:
- Utwórz listę wartości, który będzie używany do wyszukiwania.
- Zaznacz wszystkie elementy kolumny, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na nich.
- W menu wybierz «Nadać imię…».
- W wyświetlonym oknie wprowadź nazwę, która będzie używana w dalszej wzoru. Musi zaczynać się od litery alfabetu, nie mieć przerw.
- Zaznacz komórkę lub komórki, które będą zawierać rozwijane menu. Przejdź do zakładki «Dane» i kliknij na «Weryfikacja danych».
- W nowym oknie należy wybrać w punkcie typu danych «Lista», a poniżej w pkt źródło postawić znak «=» i wprowadzić nazwę, która została ustawiona w punkcie 4 instrukcji.
Poradnik: jak zrobić listę rozwijaną w excelu