Jak zwiększyć wydajność i nie rozpraszaj

skuteczność

Tempo współczesnego życia gwałtownie wzrasta w ciągu dnia. Każdego roku ilość informacji na świecie podwaja się, a także podwaja ilość sposobów jej przekazywania! Jak radzić sobie z przepływem informacji, nie rozpraszać się na niepotrzebne informacje i efektywnie pracować w warunkach informacyjnych ataków?

Wcześniej pracownik biurowy był jeden telefon, albo «na wszelki wypadek» 2, jeden do komunikacji wewnętrznej, inny dla miasta, jeśli pracował w dużej firmie! Czyli pracownik pracował, na podstawie informacji po 2 m-kanały komunikacji: kontakt osobisty i telefoniczny.

W dzisiejszych czasach ilość tych kanałów nieco wzrosła:

  1. Pojawiły się telefony komórkowe, dzięki którym można nas znaleźć i dostać ZAWSZE i WSZĘDZIE.
  2. W ślad za telefonami, przyszedł smartfony, które łączą w sobie funkcje telefonu i małego komputera!
  3. Dostęp do internetu, który przyniósł za sobą media społecznościowe, e-mail i inne sposoby dotarcia do informacji.

Współczesny człowiek zamiast 1-2 kanałów informacji, zmuszony równolegle przetwarzać 5-7! To samo w sobie jest mocno przeszkadza skupić się na najważniejszych zadaniach i zachęca po raz kolejny uciec na nowy komentarz w soc. sieci lub blogu, odpowiedzieć na wiadomość na Skype, napisać e-mail do wiadomości, itp.

W rezultacie efektywność naszej pracy drastycznie spada wydajność również idzie w dół. Wyniki są coraz gorsze i niedokończone sprawy gromadzą się, tworząc «śnieżki». Przy tym męczymy się znacznie silniejszy, praca nas zaczyna coraz mniej podobać, o możliwych konsekwencjach tego wszystkiego, nawet nie warto rozmawiać!

Jedyny pewny sposób, który przychodzi na myśl — aby spróbować wszystkie te procesy optymalizacji!

  1. Telefon komórkowy — staraj się zmniejszyć ilość rozmów przez telefon komórkowy do niezbędnego minimum, można również zmniejszyć i samą długość rozmowy. Jeden czas używałem zasada «5 minut», jeśli выбивался poza te ramy, to się штрафовал (oprócz wyjątkowych przypadków), przez tydzień to weszło w nawyk i wszystkie rozmowy telefoniczne stały się odbywać na zasadach bardziej efektywne.
  2. E-mail — pracę z nią można zoptymalizować czas, na przykład 1 raz z rana, w ciągu 20-30 min, raz wieczorem, jeśli e-mail zabiera więcej 40 minut. w dzień, kupcie sobie pomocnika, lub skrypt obsługi klienta z bazą danych gotowych odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, wypisać od wszystkich przesyłek, które nie przynoszą pożytku!
  3. Icq, скайпы i inne — używać tylko do pracy i zminimalizować, ja na przykład używam skype tylko po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą, z którą będę rozmawiać, to pomaga zaoszczędzić czas.
  4. Sieci społeczne — lepiej w ogóle zrezygnować, lub użyć już na samym końcu dnia pracy, gdy nadal nic robić nie chce.
  5. Internet — tutaj często rozprasza różne banery, reklamy kontekstowe, «lewica» linki. Kup sobie plik tekstowy na pulpicie, nazwij go: «Gdzie wejść/ co zrobić». Zapisujcie się tam adresy tych stron, które Cię zainteresowały i wszystkie te myśli/pomysły, które przychodzą Ci do głowy podczas wykonywania zaplanowanych zadań. Oglądaj ten plik w czasie wolnym od pracy i wykorzystaj te informacje, które w nim powstało!

P. S. «Zasady pierwszej godziny» — prosta zasada, którą zacząłem używać jeszcze w tym czasie, gdy zajmował się zawodowa!

Za każdym razem, kiedy zaczynasz dzień roboczy, staraj się wykonywać najbardziej skomplikowane i nieprzyjemne zadanie z tych, co planują. Dlatego w pierwszym okresie niedopuszczalne rozproszenia na cokolwiek innego. Jak tylko najtrudniejsze zadanie zostanie wykonane w Was budzi się ogromna motywacja nie spocząć na laurach i wykonywać inne zadania!