Jak ułatwić pracę w biurze

praca w biurze

Jeśli trzeba większość czasu spędzać w biurze, to warto zastanowić się, jak ułatwić sobie pracę. Pomogą ci w tym zarządzanie czasem i kolejne 15 porad.

  1. Tłumaczenie w elektroniczny widok wszystko, co tylko można, dominacja wartościowych w warszawie jest największy ból głowy pracowników biurowych. Tak samo skanować wizytówki i musimy pozbyć się z nich.
  2. Każdy dokument trzymać w rękach jeden raz. Potem wysyłać w pracy, lub zeskanować, lub zniszczyć.
  3. Oznaczenia barwne foldery według obszarów lub tematów. Oszczędza masę czasu podczas wyszukiwania.
  4. E-mail musi być zrozumiałe na słuch i zapamiętania. Rozwiązanie – pokój телeфона@mаil.ru.
  5. Kup самонаборных pieczęci – штампуйте to, że często trzeba pisać od ręki (np. adres).
  6. Uśmiechaj się przy rozmowie przez telefon, zmienia się intonacja na lepsze (na telefon nakleić smile).
  7. Do rozmowy instalować regulamin w formie «za 5 minut jadę». Rozmówca mówi krótko.
  8. Rozmawiaj przez telefon stojąc. Twoja wiarygodność będzie silniejszy.
  9. Znaczące wydawać rozkazy na papierze, a nie ustnie. Wtedy nie ma możliwości, aby «zapomnieć», «nie zrozumieć».
  10. Najlepszym sposobem, aby zapamiętać dużą ilość haseł – to tworzyć je według jednego szablonu z nazwą strony + twoja konsola (przykład: vkontakte_ivan, lub ivan_mail.ru).
  11. Usuń z biurka WSZYSTKIE papiery i pracować tylko z jedną sprawą. Od razu widać, co najważniejsze.
  12. Jeśli słyszysz to jeden i ten sam problem 2-gi raz. Dodawaj go w FАQ i obdaruj który zapytał się tam. Przestaną wyciągać głupimi pytaniami.
  13. Rzecz, którą można zrobić w 2 minuty zrobić natychmiast, bez odkładania.
  14. Do listy spraw dodaj listę «Tego NIE TRZEBA robić» i po nim. Przykład: «Nie grać w gry casual».
  15. Jeśli coś się nie chce robić, a trzeba po prostu zrobić to 15 minut i zakończyć. I tak kilka razy.